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L’administrateur d’établissement et le personnel de direction ont accès à un outil qui permet un export des données de chaque cahier de textes (vers les formats XML ou Docx, avec un fichier complémentaire pour les pièces jointes aux séances, classées par dossier). Les fichiers générés peuvent être sauvés sur le disque dur en vue de leur archivage, par exemple sur supports CD-Roms.
Les enseignants peuvent également exporter le carnet de bord au format XML (avec un fichiers ZIP complémentaire pour les fichiers associés) afin de sauvegarder leur travail ou en cas de changement d'établissement.